Word 2007 - Conceptos Básicos

Selección de texto:

Para editar el texto (copiarlo, borrarlo, corregirlo, etc.) primero es necesario seleccionarlo, y para ello existen diferentes formas de selección dentro de Word.

Para seleccionar:

• Una Palabra: haga doble clic sobre ella. 
• Una línea de texto: un clic en el margen izquierdo de esa línea. 
• Un Párrafo: Doble clic en el margen izquierdo del párrafo. 
• Un trozo de texto: Coloque el cursor en forma de | al comienzo del texto que desee trabajar, mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastre el puntero hacia el final del texto que desee seleccionar.
• Todo el documento: Triple clic en el margen izquierdo del documento.
• Para cancelar una selección: Haga clic en cualquier parte de la ventana del documento.

Copiar y mover parte de un texto:

Copiar: Cuando copiamos parte de un texto dentro de word, este es enviado al portapapeles(espacio de trabajo en la memoria de la PC destinado a almacenar temporalmente el texto o gráfico) . Una vez seleccionado lo que queremos copiar haciendo clic en el icono Copiar la pestaña Inicio.

Mover: Cuando movemos un texto seleccionado también es enviado al portapapeles. Una vez copiado el texto, me desplazo con el cursor al lugar donde deseo pegar el texto y después hago Clic en el icono Pegar de la pestaña Inicio.

También se pueden realizar estas operaciones y otras utilizando desde el menú contextual haciendo clic con el botón derecho sobre el texto y posteriormente seleccionar la operación deseada.

Deshacer la última acción: Word nos permite corregir errores, esto significa deshacer la última acción realizada), para ello hacemos clic en el icono deshacer ubicado en la barra de acceso rápido.

Otra manera de deshacer los cambios es utilizando un atajo del teclado mediante la combinación de las teclas (Ctrl + Z).


Símbolos: Si en nuestro documento queremos insertar caracteres que no están presentes en el teclado, Word permite insertar estos caracteres a través de la opción símbolos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Si el símbolo que necesitamos no aparece en la lista, simplemente hacemos clic en Más símbolos..., Word mostrará una ventana con una gran variedad de símbolos para insertar. Tengamos en cuenta que esta lista se va actualizando con los símbolos que vamos utilizando.

Cada uno de los símbolos existentes tiene un código ascii asociado. El siguiente cuadro muestra algunos de los 256 códigos correspondientes a los caracteres castellanos.

Carácter	Presionar Alt +
ü	129
é	130
í	161
ó	162
ú	163
ñ	164
Ñ	165
º	167
¿	168

En general es preferible encontrar los acentos, o los símbolos habituales en el teclado. Su ubicación dependerá del tipo de teclado que estemos utilizando, esto es mucho más práctico ya que es demasiado engorroso tener que aprenderse la combinación de teclas de todos los caracteres.

Formato de Caracter:

Una de las características más importantes de un procesador de textos es su capacidad de formatear el texto de diferentes maneras. Se consideran caracteres a las letras, los números, espacios, signos de puntuación y símbolos.  Al empezar a escribir un documento nuevo, el texto aparecerá con el tamaño y tipo de letra predeterminado para Word.

• Para cambiar el tipo de tamaño de letra:

1. Seleccione el texto que desee cambiar o coloque el puntero de inserción donde desee comenzar a escribir caracteres con la misma fuente.
2. Seleccione el tamaño de fuente desde la sección fuente dentro de la pestaña Inicio.
3. A medida que recorremos los diferentes tamaños con el puntero del mouse, Word nos va aplicando una vista previa sobre el texto seleccionado.

Para ver mas opciones de fuente es necesario abrir el cuadro de diálogo Fuente haciendo clic en el icono que se encuentra en la esquina inferior izquierda de esta sección:

El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación y tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres:


Fuente:

De esta manera no solo vamos a poder modificar el tipo de letra, el estilo, tamaño o color, sino que además aplicar efectos como tachado, sombra, relieve, etc.

Debajo de los efectos se nos mostrará una vista previa de como quedará nuestro texto.

Otra opción importante a tener en cuenta en esta sección, es que podemos predeterminar las características que seleccionamos, así cundo abramos un documento nuevo de Word las características predeterminadas sean las que elegimos. Esto se logra haciendo clic en el botón Predeterminar que aparece en la parte inferior izquierda. Se nos presentará una ventana preguntando si queremos aplicar los cambios a todos los documentos nuevos basados en la plantilla NORMAL(esta será la que dejemos como predeterminada).

Respondemos si en caso de estar seguro para que los cambios tengan efecto.

Espacio entre caracteres:

Si hacemos clic en esta pestaña aparecerá el cuadro de dialogo con las opciones para modificar las proporciones de caracteres, manteniendo el tamaño y demás características que aplicamos en el cuadro de dialogo Fuente.

Las opciones que tenemos son las siguientes:

Escala: Esta modificación afecta el ancho de cada letra, 100% será el ancho normal de un caracter, 200% sera el doble de ancho, 250%  por ejemplo sera 2 veces y medio del ancho normal y así sucesivamente.

Espacio: Modifica la distancia de separación entre caracteres, es decir la distancia que habrá  entre un caracter y otro, pudiendo ser; Normal, expandido o comprimido. A la derecha vemos que aparece la opción En: esto nos permite seleccionaro escribir la cantidad de pto que sera expandido o comprimido el texto.
La opción de Posición nos permite seleccionar entre Normal, Elevado o Disminuido. Con la posición en elevado podemos escribir superíndices y con Posición disminuido subindices.

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Buscar en la web

¿Cómo se encuentra organizada la información en Internet?

Para comenzar veamos el siguiente ejemplo:

Imagínese una biblioteca en donde hay una persona a cargo "Bibliotecario" a la cual se le pide que nos diga cuales son aquellos libros que contienen la palabra "Árbol", el bibliotecario dirá que es imposible para él o cualquier otra persona. Ahora si una búsqueda de este tipo la realiza un buscador en la Web, este nos responderá que se han encontrado 3.234.105 documentos que contienen la palabra "Árbol".

También creo que es imposible ponerse a leerlos uno por uno hasta poder dar con el que realmente nos interesa.

Para buscar información no solo alcanza con utilizar el buscador, sino que también es necesario aprender a detallar bien los pedidos de búsqueda a fin de lograr la precisión necesaria para obtener respuestas concretas.

Básicamente existen 2 tipos de búsqueda, por palabra clave (keywords) o por temas (o Directorios).

La diferencia básica entre ellos radica en la manera en la que organizan el contenido para realizar la búsqueda.

Los buscadores por palabra clave solicitan al usuario uno o más términos para utilizar como criterio

de la búsqueda, devolviendo una lista de páginas en cuyos textos se incluyan estas palabras (para el caso anterior serían los textos que contengan la palabra “Árbol”).

Los buscadores por tema organizan el contenido en áreas generales y sub-temas, y se puede buscar en

ellos ingresando en cada categoría. Veamos un ejemplo, si yo quisiera buscar jugadas de Diego Maradona, primero seleccionaremos el área Videos y posteriormente procederemos a escribir "Diego Maradona". 

Como se realiza una búsqueda por palabra Clave:

En el cuadro de texto del buscador agregamos la o las palabras que describan mejor el tema que estamos buscando. Si ingresamos "Árbol" la lista de páginas será enorme y por lo tanto imposible de recorrerlas todas, pero si en cambio colocamos mas de una palabra el resultado se acercaría mas a lo que esperamos obtener, por ejemplo: Pablo Neruda Poemas, de esta manera se mostrarán las páginas que contengan poemas y que tengan a Pablo Neruda por autor.

Como se realiza una búsqueda por tema:

Este tipo de búsquedas por lo general son más lentas que el método anterior debido a que nos obligan a reducir la búsqueda tema por tema hasta llegar al resultado. Lo bueno de este método es que las búsquedas son mas precisas.

Para hacerlo primero accedemos al buscador (que ofrezca este método) y luego seleccionar una de las opciones que se muestran separadas por temas  genéricos, si tomamos el caso de yahoo os temas serían: Correo, Astrología, Autos,Cine, Cocina, etc.

Al seleccionar uno de estos temas los sub-temas se mostrarán en una nueva página y a su vez la categoría seleccionada vuelve a dividirse.

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Word 2007 - Entorno de trabajo

Cuando iniciamos Microsoft Word se mostrará en la pantalla de la aplicación un documento nuevo en blanco. En la siguiente figura se identifican las partes de la pantalla de Word 2007.

Botón de Office: Dentro de este menú encontramos las opciones para abrir, guardar, imprimir o incluso crear un nuevo documento vacío.

Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene iconos con las funciones más habituales tales como Guardar, Deshacer, repetir escritura, etc. Esta barra puede ser personalizada decidiendo que iconos de funciones queremos que se muestren. Primero hacemos clic en el botón ubicado a la derecha de esta barra, donde se desplegara un menú luego podremos habilitar las que necesitemos.

Para habilitar o deshabilitar las funciones disponibles solo debemos hacer clic en la que nos interese.

Barra de título: Situada en la parte superior de la ventana es la que muestra el titulo del documento activo.

Barra de Opciones: Esta barra muestra el acceso a todas las funciones o comandos de Word 2007 y tiene la particularidad de mostrar solo los comandos más utilizados y los que el usuario va utilizando por lo que su comportamiento es considerado “inteligente”.

Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones o sangrías para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo periódico. Para mostrar u ocultar las reglas, elija Regla del menú Vista. La regla horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del documento mientras que la regla vertical solo se muestra en presentación de diseño de página o en presentación preliminar.(Según vista del documento).

Barras de desplazamiento: Indican la posición actual del documento, nos permiten desplazarnos horizontal y verticalmente.

Punto de Inserción: Es una barrita intermitente (denominada cursor) y ocupa la posición donde aparecerá el texto que se escriba.

Área de texto: Presenta el texto que contiene el documento en uso o el área donde se insertará el texto si se trata de un documento nuevo.

Barra de estado: Situada en la parte inferior de la ventana de Word, proporciona información del documento activo o de la tarea en curso. La información que aparece en la barra de estado depende de la tarea que se está realizando en cada momento. La barra de estado muestra una breve descripción del comando o del botón de la barra de herramientas seleccionadas. Si elije un comando que tarde algún tiempo en ejecutarse, por ejemplo, guardar un documento, la barra de estado mostrará un mensaje para indicarle que la operación se está realizando.

Vistas del documento: Microsoft Word ofrece varias maneras de visualizar nuestro trabajo, dependiendo de la tarea que realicemos. Mediante el botón de Vistas podemos seleccionar entre los siguientes modos: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño Web, esquema, borrador

Zoom: Esta opción permite aumentar o reducir la visualización del documento deslizando el botón del zoom hacia la izquierda para reducir o hacia la derecha para aumentar.

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Procesadores de textos

Un procesador de textos es un programa o aplicación que permite crear, modificar, almacenar e imprimir textos de forma flexible y rápida, entre otras funciones incorporadas al procesador de texto.

Los trabajos que se realizan en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos que normalmente se denominan documentos.

En la actualidad existen muchos procesadores de texto, pero todos presentan una serie de características comunes en cuanto a las funciones mencionadas anteriormente.

Características y tipos de procesadores de textos:Microsoft Word: Hasta el momento este es el mas conocido y mas utilizado por la mayoria de los usuarios y viene incluido en el paquete estándar de Microsoft Office.


Word Perfect: Este tipo de procesador llegó a ser muy popular hasta mediados de los noventa y pertenecía a la Suite de la Compañia de Software Corel Corporation aunque originalmente fue desarrollado por Satellite Software International.

Lotus Word Pro: Una de las alternativas más populares de Microsoft Word es LOTUS WORD PRO incluido en el paquete de software de Lotus.

Bloc de Notas: Este procesador viene por defecto en todas las instalaciones de Windows sin importar la versión.


Writer (LibreOffice): Procesador de textos de LibreOffice, tiene todas las características que necesita un procesador de textos moderno o herramienta de autoedición. Es lo suficientemente simple para trabajar con una nota rápida, pero muy potente como para crear libros completos con grandes contenidos, índices, diagramas, etc.

Writer puede leer fácilmente documentos hechos en Microsoft Word, y también permite guardar su trabajo en formato Microsoft Word(con extensión .doc). LibreOffice También puede abrir los archivos con extensión .docx creados con Microsoft Office 2007 para Windows.

Aunque existen muchos otros procesadores de textos, este es solo un repaso por los mas utilizados y populares. Yo personalmente utilizo Writer debido a las prestaciones y herramientas que tiene.

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Proceso de Datos

Procesar datos

• Los datos no son lo mismo que la información. 
• Las tres operaciones necesarias para procesar datos son:

Necesidad del proceso de dato:

Para el éxito de cualquier empresa o actividad es imprescindible que se efectúe una correcta toma de decisiones, para que se produzca la actuación adecuada y se puedan obtener los objetivos deseados.

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Software y Hardware

Para que la computadora pueda lograr cumplir con sus funciones requiere de dos partes principales, una que es física, tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama hardware y otra que es intangible, pero que está allí y hace que la computadora funcione, está formada por los programas y toda la información, esta se llama software.

Software: Se denomina software a la parte lógica (programas) de la computadora, a los procedimientos que el hardware realiza inducidos por el software y este a su vez por nosotros. El software es como un traductor que hace que nuestras órdenes se conviertan en realidad, manipulando el hardware o la parte física.

Tipos de Software:

Software de Sistemas o Software Base:

El software de sistemas o software base o sistema operativo, corresponde a la clase de programas que controlan y administran al hardware de la computadora y sus actividades de procesamiento de la información. Es más general que el de aplicación y suele ser independiente de cualquier tipo específico de aplicación. Apoyan al de aplicación dirigiendo las funciones básicas de la computadora Ej.: Cuando la computadora se activa, el programa de iniciación (un programa de sistemas) prepara y alista a todos los dispositivos para el procesamiento. Administran los recursos tales como la Unidad central de proceso, dispositivos de comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y controla al acceso del hardware.

Ejemplos de Software de Sistemas:

Software de Aplicación:

Es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Establecen una relación básica y fundamental entre el usuario y la computadora, hacen que el usuario pueda usar en forma cómoda y amigable complejos sistemas hardware, realizan funciones que para el usuario serían engorrosas o incluso imposibles, y actúan como intermediario entre el usuario y el hardware.

Ejemplos de Software de Aplicación:

Sobre el software base (Sistema operativo) funcionan los tipos de software de aplicación

Hardware: Se denomina hardware a la parte física o tangible de una computadora (componentes materiales de un sistema informático), las partes que podamos percibir con el sentido del tacto. La función de estos componentes suele dividirse en tres categorías principales: entrada, salida y almacenamiento. Los componentes de esas categorías están conectados a través de un conjunto de cables o circuitos llamado bus con la unidad central de proceso (CPU) del ordenador, el microprocesador que controla la computadora y le proporciona capacidad de cálculo.

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Sistemas Informaticos

Antes de definir que es un sistema informático es preciso conocer los términos de Computadora y CPU(Unidad Central de Procesos).

Computadora: Es un dispositivo electrónico capaz de aceptar datos a través de un medio de entrada, procesarlos bajo el control de un programa previamente almacenado en memoria y proporcionar la información a través de un medio de salida.


CPU o UCP en castellano (Unidad central de proceso): Este chip llamado micro-procesador, es el cerebro de la computadora, es el coordinador de la máquina y la parte encargada de supervisar el funcionamiento de las otras secciones.


Sistema Informático: Es el conjunto de elementos interconectados entre si, cuyo objetivo es el procesamiento de los datos para obtener información útil. El más básico es un ordenador típico o computadora. Los más complejos son las redes.

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