Word 2007 - Conceptos Básicos

Selección de texto:

Para editar el texto (copiarlo, borrarlo, corregirlo, etc.) primero es necesario seleccionarlo, y para ello existen diferentes formas de selección dentro de Word.

Para seleccionar:

• Una Palabra: haga doble clic sobre ella. 
• Una línea de texto: un clic en el margen izquierdo de esa línea. 
• Un Párrafo: Doble clic en el margen izquierdo del párrafo. 
• Un trozo de texto: Coloque el cursor en forma de | al comienzo del texto que desee trabajar, mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastre el puntero hacia el final del texto que desee seleccionar.
• Todo el documento: Triple clic en el margen izquierdo del documento.
• Para cancelar una selección: Haga clic en cualquier parte de la ventana del documento.

Copiar y mover parte de un texto:

Copiar: Cuando copiamos parte de un texto dentro de word, este es enviado al portapapeles(espacio de trabajo en la memoria de la PC destinado a almacenar temporalmente el texto o gráfico) . Una vez seleccionado lo que queremos copiar haciendo clic en el icono Copiar la pestaña Inicio.

Mover: Cuando movemos un texto seleccionado también es enviado al portapapeles. Una vez copiado el texto, me desplazo con el cursor al lugar donde deseo pegar el texto y después hago Clic en el icono Pegar de la pestaña Inicio.

También se pueden realizar estas operaciones y otras utilizando desde el menú contextual haciendo clic con el botón derecho sobre el texto y posteriormente seleccionar la operación deseada.

Deshacer la última acción: Word nos permite corregir errores, esto significa deshacer la última acción realizada), para ello hacemos clic en el icono deshacer ubicado en la barra de acceso rápido.

Otra manera de deshacer los cambios es utilizando un atajo del teclado mediante la combinación de las teclas (Ctrl + Z).


Símbolos: Si en nuestro documento queremos insertar caracteres que no están presentes en el teclado, Word permite insertar estos caracteres a través de la opción símbolos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Si el símbolo que necesitamos no aparece en la lista, simplemente hacemos clic en Más símbolos..., Word mostrará una ventana con una gran variedad de símbolos para insertar. Tengamos en cuenta que esta lista se va actualizando con los símbolos que vamos utilizando.

Cada uno de los símbolos existentes tiene un código ascii asociado. El siguiente cuadro muestra algunos de los 256 códigos correspondientes a los caracteres castellanos.

Carácter	Presionar Alt +
ü	129
é	130
í	161
ó	162
ú	163
ñ	164
Ñ	165
º	167
¿	168

En general es preferible encontrar los acentos, o los símbolos habituales en el teclado. Su ubicación dependerá del tipo de teclado que estemos utilizando, esto es mucho más práctico ya que es demasiado engorroso tener que aprenderse la combinación de teclas de todos los caracteres.

Formato de Caracter:

Una de las características más importantes de un procesador de textos es su capacidad de formatear el texto de diferentes maneras. Se consideran caracteres a las letras, los números, espacios, signos de puntuación y símbolos.  Al empezar a escribir un documento nuevo, el texto aparecerá con el tamaño y tipo de letra predeterminado para Word.

• Para cambiar el tipo de tamaño de letra:

1. Seleccione el texto que desee cambiar o coloque el puntero de inserción donde desee comenzar a escribir caracteres con la misma fuente.
2. Seleccione el tamaño de fuente desde la sección fuente dentro de la pestaña Inicio.
3. A medida que recorremos los diferentes tamaños con el puntero del mouse, Word nos va aplicando una vista previa sobre el texto seleccionado.

Para ver mas opciones de fuente es necesario abrir el cuadro de diálogo Fuente haciendo clic en el icono que se encuentra en la esquina inferior izquierda de esta sección:

El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación y tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres:


Fuente:

De esta manera no solo vamos a poder modificar el tipo de letra, el estilo, tamaño o color, sino que además aplicar efectos como tachado, sombra, relieve, etc.

Debajo de los efectos se nos mostrará una vista previa de como quedará nuestro texto.

Otra opción importante a tener en cuenta en esta sección, es que podemos predeterminar las características que seleccionamos, así cundo abramos un documento nuevo de Word las características predeterminadas sean las que elegimos. Esto se logra haciendo clic en el botón Predeterminar que aparece en la parte inferior izquierda. Se nos presentará una ventana preguntando si queremos aplicar los cambios a todos los documentos nuevos basados en la plantilla NORMAL(esta será la que dejemos como predeterminada).

Respondemos si en caso de estar seguro para que los cambios tengan efecto.

Espacio entre caracteres:

Si hacemos clic en esta pestaña aparecerá el cuadro de dialogo con las opciones para modificar las proporciones de caracteres, manteniendo el tamaño y demás características que aplicamos en el cuadro de dialogo Fuente.

Las opciones que tenemos son las siguientes:

Escala: Esta modificación afecta el ancho de cada letra, 100% será el ancho normal de un caracter, 200% sera el doble de ancho, 250%  por ejemplo sera 2 veces y medio del ancho normal y así sucesivamente.

Espacio: Modifica la distancia de separación entre caracteres, es decir la distancia que habrá  entre un caracter y otro, pudiendo ser; Normal, expandido o comprimido. A la derecha vemos que aparece la opción En: esto nos permite seleccionaro escribir la cantidad de pto que sera expandido o comprimido el texto.
La opción de Posición nos permite seleccionar entre Normal, Elevado o Disminuido. Con la posición en elevado podemos escribir superíndices y con Posición disminuido subindices.

Publicado por: